Coordonnateur(trice) soutien administratif recherché(e)!

23 novembre 2022

Envie de relever de nouveaux défis?

Coordonnateur / Coordonnatrice – Soutien administratif

Temps partiel – Permanent – 3-4 jours/semaine

FP Conseils t’invite à joindre son équipe! Depuis sa création en 2014 par François Pouliot, FP Conseils contribue, à sa manière, à « faire une différence dans la croissance des leaders, des équipes et des organisations ». En tant que coordonnateur(trice), tu soutiendras François (président) et l’équipe de FP Conseils dans diverses tâches administratives en plus d’offrir un support opérationnel dans certains dossiers. Tu auras ainsi l’occasion de contribuer à notre mission.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Maîtriser les outils technologiques utilisés : apprendre, opérer et former l’équipe

Microsoft Teams, Google suite, Slack, Dropbox, Zoom, CRM

Coordination d’activités / projets FP Conseils

Prendre part au dossier de mise en place de assurances et REER
Coordination des différents événements internes (souper et cartes de Noël,
activités d’équipe tels que : temps arrêt, formation en équipe, BBQ du président,
olympiades, etc.)
Alimentation et mise à jour du site web (webmestre)
Révision linguistique de documents (français)
Mise en page de documents selon les gabarits
Coordination et réalisation de tâches connexes ☺

Coordination de projets clients :

Suivi des présences aux formations et comptes-rendus aux clients
Comptabilisation des pré-tests et post-tests des parcours de formation
Préparation des cahiers de participants
Mise en page et aide à la rédaction de divers documents pour les clients
Réalisation et production de capsules de formation

Amélioration continue de nos façons de faire

Proposer des idées d’amélioration afin d’optimiser nos façons de faire

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

DEP en bureautique ou expérience équivalente
3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
Maîtrise des logiciels informatiques de la suite Office
Maîtrise de la suite Google (Gmail, Google Drive Google Agenda)
Intérêt à apprendre et utiliser de nouveaux outils technologiques

APTITUDES RECHERCHÉES :

DEP en bureautique ou diplôme équivalent
3 à 5 ans d’expérience
Maîtrise des logiciels de base en informatique
Maîtrise de la suite Google (Gmail, Google Drive, Google Agenda)
Excellent français à l’oral et à l’écrit

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES

Plaisir au travail et attitude positive
Habiletés de planification et d’organisation
Suivis réguliers
Souci du détail
Habileté de rédaction et mise en page

AUTRES INFORMATIONS :

Poste à temps partiel : 3 jours à 4 jours par semaine
Horaire flexible
Possibilité de télétravail avec présence ponctuelle au bureau